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印鑑証明

用語集

【印鑑証明とは?】
一言でいうと、「その印鑑が、間違いなくあなたのもの(本人のもの)である」と市区町村が公式に証明してくれる書類です。

普段、私たちはさまざまな場面で印鑑を使いますが、不動産売却のような非常に高額で重要な契約では、「本当に本人が納得して契約しているのか」を厳格に確認する必要があります。
そこで登場するのが「実印」と「印鑑証明」です。
実印(じついん):市区町村の役所に事前に登録した、あなただけの特別な印鑑のことです。
印鑑証明(いんかんしょうめい):その実印と、登録したあなたの住所・氏名・生年月日などが記載された公的な証明書です。正式名称は「印鑑登録証明書」と言います。
「実印」と「印鑑証明」をセットで提出することで、「この重要な書類に印鑑を押したのは、確かに本人です」という強力な証明になります。まるで、実印の「身分証明書」のようなものだとイメージしてください。

【なぜ不動産売却で必要なの?】
不動産売却において、印鑑証明は絶対に欠かせない書類です。その主な理由は、**「所有権移転登記(しょゆうけんいてんとうき)」という手続きを行うためです。

所有権移転登記とは?
不動産(土地や建物)の持ち主が誰なのかを国(法務局)の公式な記録に登録することです。不動産を売却するということは、この登記記録を「売主(あなた)の名義」から「買主の名義」に書き換えることを意味します。

この「名義を書き換える」という非常に重要な手続きの際に、法務局へ提出する書類に実印を押し、印鑑証明を添付する必要があります。

これにより、
本人の意思確認:「私がこの不動産を売ることに間違いありません」という、あなたの最終的な意思を証明します。
なりすまし防止:誰かがあなたになりすまして、勝手に大切な財産を売却してしまうといった犯罪を防ぎます。
もし印鑑証明がなければ、法務局は「本当に本人が売却を認めているのか?」を判断できず、名義変更の手続きを受け付けてくれません。

いつ、どこで、何が必要?
いつ必要?

売買契約の最終決済日(物件の引き渡し日)に必要となるのが一般的です。
有効期限があり、発行から3ヶ月以内のものを求められることがほとんどです。決済日が決まったら、それに合わせて取得するようにしましょう。

どこで取得できる?

あなたが住民登録をしている市区町村の役所、出張所、行政サービスコーナーなどで取得できます。
マイナンバーカードをお持ちで、自治体が対応していれば、コンビニエンスストアのマルチコピー機でも取得可能です。

取得に必要なものは?

・印鑑登録証(印鑑登録カード):実印を登録した際に発行されるカードです。
・本人確認書類(窓口で必要な場合があります)
・手数料(1通数百円程度)

【ポイント】
まだ実印の登録をしていない場合は、まずお住まいの市区町村の役所で印鑑登録の手続きから始める必要があります。

まとめ
「印鑑証明」は、不動産という高額な財産の取引において、「売却が本人の固い意思によるものである」ことを公的に証明するための、非常に重要な書類です。
手続きをスムーズに進めるためにも、不動産会社や司法書士の案内に従って、適切なタイミングで準備するようにしましょう。

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